Uffici amministrativi

Organigramma

Denominazione degli uffici e aree di lavoro

Area personale

Gestione giuridica /economica: 

Responsabilità: garantire, secondo le direttive impartite, la gestione di tutto il personale operante all’interno della scuola (direttivo, docente e ATA).

Attività direttamente connessa alla gestione tecnico-pratica di

• assunzione e piano di sviluppo della carriera
• amministrazione del personale (ferie, permessi, assenze, ecc.); trasferimenti
• collocamento a riposo
• liquidazione competenze fondamentali (supplenti) ed accessorie
• certificazioni fiscali
• documentazione
• front office

Area didattica

Gestione degli studenti, mobilità scolastica: 

Responsabilità: garantire, secondo le direttive impartite, la gestione del curriculum dell’allievo.

Attività direttamente connessa alla gestione tecnico-pratica di:

• assunzione e aggiornamento curriculum
• amministrazione e aggiornamento del fascicolo
• infortuni/assicurazioni
• certificazioni
• trasferimenti/nulla-osta
• gestione degli scrutini ed esami
• front office
• esoneri da educazione fisica e corsi di recupero

Area patrimonio e contabilità

Gestione contabile/amministrativa: gestione contabile, amministrativa, acquisti e PTOF: 

Attività:

• supporto tecnico ed amministrativo al DSGA per la gestione dell’attività negoziale secondo le linee guida fornite
• collabora direttamente con il DS e DSGA nella gestione dell’attività come da richiesta negoziale (dalla richieste preventivi, all’emissione del B.C./contratto, alla registrazione delle operazioni sul registri obbligatori)
• registro magazzino, inventario ecc. Tutte le operazioni devono essere svolte sulla base della indicazioni fornite dagli art. 23-27 e 30-33 del decreto 44/01 (Procedura n.3)
• supporto attività contrattuale relative agli acquisti
• supporto gestione patrimonio
• emissioni degli ordinativi di pagamento e di riscossioni
• classificazione documentazione amministrativo-contabile per anno finanziario
• tenuta ed aggiornamento dei registri contabili
• assistenza alle famiglie per contributi scolastici
• organizzazione e supporto ai docenti per gli stages scuola-lavoro
• visite di istruzione (organizzazione e certificazioni)
• protocollo

Affari generali

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